Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Комплексный аудит кадрового делопроизводства сколько дней проводиться

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению. Однако из положений п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законом порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, премиальных, отпускных. Кадровые документы может проверить трудовая или налоговая инспекция, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в Пенсионный фонд или для получения предусмотренных законодательством льгот. Аудит кадрового делопроизводства направлен на проверку соответствия ведения последнего в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений.

В данной статье мы расскажем, в каких случаях нужно проводить данный аудит, кто его проводит, как правильно оформить его результаты. Аудит кадрового делопроизводства далее - аудит можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам.

Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т. Аудит кадрового делопроизводства не нужно путать с аудитом, проводимым в бухгалтерии организации. В последнем случае аудит проводят профессиональные аудиторы, прошедшие экзамен и получившие аттестат. Аудит кадрового делопроизводства может проводить специалист, знающий требования законодательства РФ, а также обладающий профессиональной компетентностью в области трудового права и кадрового делопроизводства.

В настоящее время проведение данного вида аудита зачастую поручают сторонним организациям. В этом случае специалисты проверяют кадровую документацию и представляют отчет с указанием выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению. Аудит можно провести и своими силами. В качестве специалиста могут выступать начальник отдела кадров, юрист, а при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, в комиссию можно включить и прежнего работника, и нового и таким образом осуществить передачу дел.

Далее необходимо определить перечень документов, подлежащих проверке. Единого перечня документов, которые должны быть в каждой организации, законодательством не установлено. Различные правовые акты содержат упоминания о необходимости ведения тех или иных журналов, приказов и других документов.

В связи с этим, основываясь на том, в какой отрасли действует предприятие, необходимо составить перечень документов, которые в соответствии с правовыми актами должны быть в организации. К обязательным документам относятся:. Хотя обязательность данного документа законом не установлена, необходимость его ведения была обоснована в N 1 нашего журнала за г.

Обязательность ведения данных книг указана в разд. Формы книг утверждены Приложениями 2, 3 к Постановлению Минтруда России от Рекомендуемая форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата России от Однако согласно п.

Вместе с тем ст. Поэтому табель обязателен для ведения в каждой организации, а его форма может быть установлена на уровне ведомств;. Утверждены также Постановлением N 1. Обязательность ведения данного документа следует из п.

В частности, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;. Формы указанных унифицированных форм первичной учетной документации утверждены Постановлением N 1.

Согласно п. Необходимость их ведения установлена ведомственными нормативными актами. В качестве примера можно привести ст. Личное дело сотрудника таможенного органа ведется кадровой службой таможенного органа и при переводе указанного сотрудника направляется по новому месту службы.

Порядок ведения личных дел сотрудников таможенных органов определяется руководителем Федеральной таможенной службы. Схожая норма содержится в ст. В частности, указано, что личное дело прокурорского работника содержит сведения об указанном работнике, о прохождении им службы в органах и учреждениях прокуратуры, повышении квалификации.

Порядок ведения личных дел прокурорских работников устанавливается Генеральным прокурором Российской Федерации, а работников Следственного комитета при Прокуратуре Российской Федерации - Председателем Следственного комитета при Прокуратуре Российской Федерации. В настоящее время действуют и иные ведомственные нормативные акты, устанавливающие необходимость ведения личных дел сотрудников;. Статья 8 ТК РФ устанавливает право работодателей принимать не противоречащие действующему законодательству и не ухудшающие по сравнению с ним права работников локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Среди них можно выделить: правила внутреннего трудового распорядка ст. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы:.

Особенно полезен в случае большого количества принимаемого на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст. В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок ст.

Требуется для точного учета порядковых номеров кадровых приказов. В зависимости от количества сотрудников фирмы можно вести один журнал на все приказы - прием, перевод, увольнение и т. Необходимость его ведения следует из ст. Это далеко не полный перечень требуемых для учета кадровых журналов. Возможно ведение журналов учета личных дел, отпусков, направления в командировки, выдачи командировочных удостоверений, учета листов нетрудоспособности, выдачи справок, проверок состояния воинского учета, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования, выдачи полисов медицинского и пенсионного страхования и др.

Рекомендуемые формы указанных журналов закон не устанавливает, поэтому на каждом предприятии они разрабатываются в свободной форме.

Обязательным является то, что все страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью организации и подписью руководителя организации или ответственного за ведение кадровых документов лица. Когда определен перечень необходимых документов для полноценного кадрового учета, проводится сверка документов, представляющая собой процесс сопоставления имеющихся в учреждении документов и требуемых. Это можно оформить в виде таблицы.

В связи с изменением трудового законодательства разработать проект новой редакции Положения, утвердить в соответствии со ст. Ознакомить работников с новой редакцией Положения под роспись. Недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определить приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. После того как была проведена сверка документов, проверяется качество составления имеющихся с точки зрения требований законодательства.

Приказы по основной деятельности должны храниться отдельно от приказов по личному составу. Все документы необходимо проверить на наличие подписей уполномоченного лица, виз согласования, регистрационных номеров, отметок работника об ознакомлении с приказом, отметок об исполнении.

Особое внимание следует уделить проверке трудовых книжек. Во-первых, в учреждении должен быть приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек лица. Далее необходимо сверить, все ли трудовые книжки зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Записи в трудовых книжках должны быть внесены на основании соответствующих приказов, не может быть подчисток, помарок.

Все записи должны быть продублированы в личной карточке работника формы N Т-2 и заверены подписью работника. Хранить трудовые книжки и вкладыши к ним нужно в несгораемом сейфе. Заключительный этап кадрового аудита - оформление отчета о его проведении. Отчет составляется в свободной форме, разработанной непосредственно организацией. В нем должны быть отражены данные о текущем состоянии кадрового делопроизводства, о выявленных недостатках, о рекомендуемых мерах для их устранения и установлено, достигнуты ли цели аудита.

При смене работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, необходимо составить акт приема-передачи дел и отметить в нем, какие документы были проверены, какие обнаружены несоответствия и недочеты.

К акту прилагается перечень трудовых книжек с указанием Ф. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Случаи проведения аудита кадрового делопроизводства Аудит кадрового делопроизводства далее - аудит можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам.

Кто проводит аудит Аудит кадрового делопроизводства не нужно путать с аудитом, проводимым в бухгалтерии организации. Этапы проведения аудита кадрового делопроизводства 1. Организационный этап. Определение перечня подлежащих проверке документов.

Сверка документов. Проверка кадровой документации. Оформление отчетов по кадровому аудиту. Рассмотрим каждый этап более подробно. На первом, организационном, этапе необходимо: - определить цели и задачи проведения кадрового аудита; - сформировать комиссию, в которую желательно включить начальника отдела кадров, главного бухгалтера, юриста; - определить сроки проведения аудита законом не установлено, зависит от количества сотрудников организации и может варьироваться от нескольких дней до одного - двух месяцев ; - издать приказ о проведении аудита кадрового делопроизводства.

К обязательным документам относятся: - трудовые договоры ст. Поэтому табель обязателен для ведения в каждой организации, а его форма может быть установлена на уровне ведомств; - личные карточки формы N Т-2 и N Т-2ГС МС "Личная карточка государственного муниципального служащего". Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике; - приказы по личному составу приказ о приеме работника на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении расторжении трудового договора, о направлении в командировку, о поощрении.

В настоящее время действуют и иные ведомственные нормативные акты, устанавливающие необходимость ведения личных дел сотрудников; - локальные нормативные акты. Также, если это требуется по условиям труда, в организации могут вестись следующие документы: - коллективный договор если между работодателем и работниками достигнуто соглашение об этом ; - должностные инструкции если должностные обязанности не включены в трудовые договоры ; - перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; - график сменности; - договор о коллективной материальной ответственности ст.

Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: - журнал учета трудовых договоров. Булыга Редактор журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Получить контакты юриста на hh.

Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей. Зайти на форум Задать вопрос.

Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько

Любой бизнес время от времени сталкивается с официальными ревизиями. Визиты представителей ГИТ проходят по графику, который обычно составляется на год вперед. Это значит, что о предстоящей инспекции вас обязаны оповестить. Исключение — внеплановые визиты, назначить которые могут из-за жалоб. Подготовиться к ним можно только одном способом: регулярно проводить профилактические мероприятия и устранять обнаруженные в их ходе недочеты.

Это крайне полезная мера при подготовке к разного рода инспекциям. Ведь к HR-службе предъявляются большие требования.

Небольшая невнимательность, несоблюдение нормативных сроков, незнание последних изменений нормативов и другие оплошности, допущенные специалистом или службой HR, могут стать причиной наложения серьезных санкций: от штрафов до приостановления деятельности. Профессиональная внутренняя ревизия, своевременно организованная в рамках подготовки к внешней, помогает: — Обнаружить недочеты и ошибки при ведении документооборота; — Найти способы их быстрого устранения; — Избежать предписаний и штрафов.

Или, если нарушения слишком большие и быстро их устранить невозможно, снизить сумму ущерба до минимальных значений. Но не стоит рассматривать аудит кадрового делопроизводства исключительно как способ подготовки к внешним инспекциям. Напротив, его стоит ввести в постоянную практику! И найти варианты их преодоления; — Сформировать стратегию развития бизнеса. Его компания совершает своими силами: выделяет специалиста для поиска нарушений.

Профессиональные аудиторы оценивают деятельность всех подразделений, проверяют, насколько правильно организовано ведение бумаг, приводят их в соответствие нормам законодательства. Это кадровый аудит по всем документам. Эксперты оценивают приказы, касающиеся внутреннего трудового распорядка и т. Обычно он нужен в отношении конкретного подразделения или группы документов например, только начисления зарплаты или должностных инструкций. Это выборочная оценка конкретных сотрудников анализу подлежит организация их работы и ведение документации.

Касается документооборота, относящегося к рядовым сотрудникам и руководителям низшего звена. Фокусируется на делопроизводстве в отношении менеджеров среднего звена. Это наиболее полный кадровый аудит, затрагивающий не только исполнителей и промежуточных руководителей, но и топ-менеджмент.

Аудит кадровых документов можно устраивать с разной периодичностью. Когда речь идет о первичной оценке трудовых книжек и оформлении новых сотрудников на должности, это постоянный мониторинг.

Выделяют еще несколько видов:. Когда речь идет о полной комплексной проверке, эксперты уделяют внимание деятельности всех отделов компании. При этом изучению подвергаются документы:. При рассмотрении документации предприятия в первую очередь оценивается ее соответствие требованиям ТК. В нем указаны правила заполнения и ведения бумаг, а также — их хранения, архивирования, составления общей отчетности. Пренебрежение даже мелочами — это нарушение. Одна из важнейших групп объектов — документы внутреннего использования.

Изучив их, эксперты не только оценивают правильность оформления, но и делают выводы об эффективности работы с персоналом в целом. А также ищут ошибки, просчеты и зоны риска, формируют рекомендации по решению имеющихся проблем. Кроме того, аудиторы обязаны оценить качество работы с личными данными сотрудников: они не должны быть доступны третьим лицам. Практика показывает, что даже на успешных предприятиях, на которых тщательно следят за качеством бумаг и соблюдают все регламенты, при проведении кадрового аудита нередко выявляют ошибки.

Распространенная причина штрафов — небрежное отношение к персональным данным. В срок, необходимый для полного завершения такого исследования, нужно включать и подготовительный период, обработку данных, составление заключения. Всего выделяют 5 этапов работы:. Это получение предварительных данных о бизнесе, выбор исполнителей, подписание договора и т.

Этап планирования. Подрядчик определяет предмет и тип аудита, составляет подробный план, согласовывает с заказчиком. При необходимости, эксперты помогают клиенту наладить качественный документооборот и исправить ошибки.

Время, необходимо на организацию и полное завершение процедуры, всегда рассчитывается индивидуально, в зависимости от характеристик бизнеса, объема документации, поставленных задач и типа проверки. При этом ее организация собственными силами может затянуться на месяц и больше. На первый взгляд кажется, что штатным сотрудникам проще разобраться в документации собственного предприятия.

На самом деле это не так: вовлеченность, заинтересованность и знание включенных в план проверки документов мешает, снижает степень достоверности результатов и повышает вероятность ошибок по невнимательности.

Специалисты внешней подрядной организации рассматривают все процессы, происходящие в бизнесе, отстраненно и беспристрастно.

Кроме того, заказывая аутсорсинг этой услуги, вы почти наверняка получите в свое распоряжение целую команду экспертов, которые распределяют нагрузку между собой и проверяют результаты по несколько раз.

Выделить и освободить от основных обязанностей такое же количество специалистов из числа работников — просто нереально. Являясь экспертом в области трудового права, мы помогаем клиентам успешно преодолевать любые проверки и совершенствовать подходы к стратегическому планированию. Кроме того, нам можно поручить разрешение споров и конфликтных ситуаций в досудебном и судебном порядке. За последние 2 года мы помогли своим заказчикам сэкономить на штрафах больше 65 млн рублей!

Если штрафов не удается избежать или их размер превышает прогнозы, мы берем их оплату на себя, снижая стоимость своих услуг. В штате компании работают бывшие инспекторы государственной инспекции, которые понимают, как функционирует система! Мы работаем только в этой сфере, имеем огромный опыт решения проблем клиентов и тщательно следим за всеми обновлениями законодательства. Благодаря профессиональной команде, отлаженным методикам и опыту мы оперативно помогаем даже крупным заказчикам.

Мы ценим ваше доверие и делаем все, чтобы оправдать его. Также мы предлагаем другие виды консалтинга в области трудового права: от консультационной поддержки в рамках одного проекта до полного сопровождения. Готовитесь к внешней проверке или хотите привести работу с персоналом на предприятии в надлежащее состояние? Позвоните или напишите нам, чтобы выбрать время консультации. Статьи на тему.

Аудит ведения кадрового делопроизводства — это экспертиза управления персоналом. Так как правила заполнения бумаг в этой сфере строго регламентированы, нарушения могут грозить должностным лицам серьезными штрафами.

Для чего нужен кадровый аудит Любой бизнес время от времени сталкивается с официальными ревизиями. Проведение кадрового аудита в организации актуально при: — Подготовке к государственной проверке; — Смене директора или кадровика; — Слиянии, поглощении или других видах реструктуризации; — Конфликтном увольнении когда есть вероятность жалоб в контролирующие структуры ; — Изменения в нормативных актах.

Типы этой экспертизы можно классифицировать по нескольким факторам: 1. По способу организации: — Внутренний. По объему информации: — Сплошной. По уровню анализа: — Тактический. Выделяют еще несколько видов: Текущий. Может быть организован в любой момент, по необходимости. Для обнаружения проблем и нарушений в той или иной сфере. Периодический анализ в отношении одних и тех же сотрудников отделов с применением одних и тех же инструментов.

Позволяет отследить динамику. Объекты аудита кадрового делопроизводства Когда речь идет о полной комплексной проверке, эксперты уделяют внимание деятельности всех отделов компании. При этом изучению подвергаются документы: Трудовые договоры. Трудовые книжки и книга учета их движения наличие, соответствие требованиям законодательства, качество оформления.

Приказы о трудоустройстве, о переводе, об отпусках и т. Графики отпусков. Финансовые документы расчетные листки, платежные поручения. Личные дела и личные карточки. Локально-нормативные акты ЛНА. Подробному анализу подвергают: Штатное расписание и внутренний трудовой распорядок.

Журналы инструктажей по охране труда. Журналы учета внутренних документов договоров, приказов и т. Также в числе часто встречающихся ошибок: — Отсутствие или некачественное оформление графика отпусков. Этапы и методы проведения кадрового аудита организации В срок, необходимый для полного завершения такого исследования, нужно включать и подготовительный период, обработку данных, составление заключения.

Всего выделяют 5 этапов работы: 1. Изучение бумаг, обработка полученной информации. Подрядчик составляет отчет, а также план преодоления обнаруженных проблем. По итогам проверки клиент получает подробный письменный отчет, в котором указаны: — Основания для проведения исследования; — Сроки; — Данные о заказчике и исполнителе; — Список отделов, сотрудников, в отношении которых проводилась процедура; — Использованные методы интервью, изучение бумаг ; — Подробные результаты, выводы, рекомендации.

Сроки Время, необходимо на организацию и полное завершение процедуры, всегда рассчитывается индивидуально, в зависимости от характеристик бизнеса, объема документации, поставленных задач и типа проверки. Наши преимущества — Всегда гарантируем результат в виде экономии ваших денег, времени и нервов!

Generic filters Hidden label. Hidden label. Заказать звонок. Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время. Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Закрыть Напишите мне.

Кадровая документация любого предприятия должна вестись в установленном законом порядке. Она не только используется в работе отдела кадров, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, премиальных, отпускных.

Готова ли Ваша компания к визитам трудовой инспекции и проверкам контролирующих кадровую деятельность органов? Стоимость услуг кадрового учета зависит от вида кадрового аудита, объема работ, численности персонала и специализации Вашего бизнеса.

Содержание услуги. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы и пр. Обзорный кадровый аудит , включает: - Проверка локально-нормативных актов; - Проверка наличия и правильности составления документов по учету кадров; - Проверка и регистрация кадровых приказов; - Проверка личных дел сотрудников; - Проверка порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами.

Стоимость дополнительных услуг зависит от объемов работ наших специалистов. Первичная оценка Вашего кадрового учета, для составления индивидуального коммерческого предложение, подписание договора на проведение кадрового учета, оплата услуги.

Наши специалисты подробно расскажут Вам об этапах проведения кадрового аудита и ответят на все интересующие Вас вопросы,. Сроки проведения кадрового аудита зависит от вида и объема проверки документации, но обычно они составляют:. Отчет о кадровом аудите , представленный в письменном виде, в котором обозначаются все кадровые документы Вашей компании, которые были проверены. Список нарушений в компании , который предоставляется Вам в отдельном документе расскажет Вам о нарушениях, которые требуется устранить в ближайшее время, чтобы оградить компанию от возможных трудовых споров с сотрудниками и претензий со стороны Государственной инспекции труда.

Экспертное заключение по кадровому аудиту , в котором подробно излагаются все выявленные в процессе кадрового аудита проблемы и риски, которые ожидают компании, если она не устранит нарушения.

Кроме того, в заключении по кадровому аудиту Вы найдете рекомендации наших специалистов, нацеленные на улучшение работы отдела кадров. Свидетельство об успешном прохождении кадрового аудита за указанный Заказчиком период. Данное свидетельство выдается в том случае, если в ходе проверки не было выявлено никаких кадровых нарушений или же после устранения Клиентом данных нарушений и повторном проведении кадрового аудита.

Снижение возможных рисков и финансовых потерь от административных штрафов, за нарушение кадрового законодательства. Услуги кадрового аудита минимизируют риски, связанные с трудовыми спорами и жалобами со стороны работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы. Грамотное и эффективное построение кадровой политики в Вашей компании.

Кадровый аудит поможет руководителю определить уровень квалификации работников кадрового отдела в организации, ведь наличие ошибок в кадровом учете и штрафов — вина кадровика.

Остались вопросы? Сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами. Акции сентябрь. Контакты Реквизиты компании. Наша специализация. Законодательство по бух. Составление плана проверки.

На данном этапе наш сотрудник составляет план проверки и согласовывает его с руководством компании. В офисе заказчика, наш специалист проводит аудит кадровых документов, в ходе которого выполняется просмотр и фиксирование документации, которая обязательна для всех организаций, а так же документов которые обязательны только для специфики Вашего бизнеса, помимо документов наш специалист просматривает так же базу данных по сотрудникам Заказчика в программе 1С.

Обработка полученной документации, ее проверка соответствия трудовому законодательству РФ, локальным и нормативным актам, согласно специфике деятельности Вашего бизнеса.

Проведение кадрового аудита, составления списка нарушений Вашей организации и рекомендаций по их устранению, при наличие таких нарушений. Подготовка проекта письменной информации по результатам кадрового аудита Вашей компании, данный проект предоставляется Заказчику на рассмотрение, после чего по возникшим вопросам даются разъяснения.

После уточнения всех вопросов, Вам выдается экспертное заключение о состоянии кадрового учета в компании. После устранение всех кадровых нарушений в Вашей компании или при их отсутствии Вам выдается свидетельство об успешном прохождении кадрового аудита, за проверяемый период.

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит и консалтинг — деятельность профессиональных экспертов, выполняемая для улучшения результатов работы организаций. Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост.

Независимая экспертиза кадровых процессов становится актуальной в таких ситуациях как:. Кадровый аудит представляет собой независимое квалифицированное исследование документации компании.

Он позволяет изучить специфику работы фирмы и оптимизировать процессы делопроизводства. Считается большой ошибкой приводить кадровые бумаги в порядок только при наличии информации о приближающейся проверке контролирующих служб. Аудит можно заказывать отдельно или в комплексе с операциями по кадровому консалтингу. Проводить исследование внутренней документации могут сотрудники предприятия или сторонних организаций. Исполнители из специализированных компаний имеют богатый опыт аналитической деятельности и отличное знание действующего законодательства.

Квалифицированные сотрудники самостоятельно исследуют документы организации и представляют ее руководителю детальный отчет с выявленными ошибками и рекомендациями по их устранению. Если начальник компании принимает решение вести аудит своими силами, он издает приказ о проведении проверки.

В документе отражаются цели, стадии и сроки исследования, ФИО ответственных сотрудников предприятия. Каждый работодатель имеет обязанность сформировать и следить за соответствием следующего пакета кадровых документов:.

Определенные документы должны быть разработаны работодателем при наличии соответствующих условий. Специалисты устанавливают правильность оформления бумаг, их соответствие актуальным требованиям российского законодательства.

Важную роль при выполнении аудита играет проверка бумаг с помощью специализированных программных продуктов. Электронные базы данные содержат унифицированные формы с актуальными сведениями. По результатам проверки эксперт составляет отчет. Документ содержит полное описание проведенных мероприятий. Отчет о состоянии кадрового учета описывает выявленные ошибки и риски.

Систему мероприятий для совершенствования структуры юридического лица, улучшения корпоративной культуры называют кадровым консалтингом. Его целью является создание и внедрение действенных методик управления персоналом для повышения конкурентоспособности и прибыльности организации.

При осуществлении своей профессиональной деятельности кадровые консультанты применяют следующие действенные методики:. Грамотное проведение кадрового консалтинга дает такие положительные результаты как:. Мы обслуживаем компании различных организационно-правовых форм. Клиенты получают подробные отчеты с рекомендациями по устранению выявленных ошибок. Онлайн заявка. Личный кабинет. Switzerland Germany Italy Turkey Korea. Сертификация средств измерений Поверка средств измерений и приборов Свидетельство об утверждении типа средств измерений.

Для экспорта СЕ маркировка. Полезные сервисы. Проверка подлинности сертификатов. Промышленная безопасность Экспертиза промышленной безопасности Экспертиза технических устройств Экспертиза проектной документации Экспертиза зданий и сооружений Декларация промышленной безопасности Разрешение на применение в Республике Казахстан Техническое диагностирование Аудит промышленной безопасности Обоснование безопасности опасного производственного объекта, а также изменения в обоснование ОПО Паспорт безопасности опасного объекта ОПО Паспорт безопасности химического вещества Обоснование безопасности машин и оборудования ПЛАРН план ликвидации аварийных разливов нефти Технический паспорт взрывобезопасности.

Неразрушающий контроль Магнитный контроль Магнитно-порошковый контроль Визуально-измерительный контроль ВИК Электрический контроль Электромагнитный вихретоковый контроль Тепловой контроль Ультразвуковой акустический контроль Акустическая эмиссия Радиографический контроль Капиллярный контроль Вибрационный контроль.

Плановые проверки Ростехнадзора. Узнайте, попала ли ваша компания в список проверок Ростехнадзора в г. Антитеррористическая безопасность Паспорт антитеррористической защищенности Паспорт безопасности объекта Паспорт безопасности объекта культуры Паспорт антитеррористической защищенности объектов спорта Паспорт безопасности объекта образования Паспорт безопасности объектов министерства здравоохранения Паспорт безопасности объекта ТЭК Категорирование объекта Разработка документов по противодействию коррупции Разработка плана ГО и ЧС.

Услуги охраны труда Кадровый аудит Производственный контроль Аутсорсинг охраны труда Аудит по охране труда Документы по охране труда Организация мед. Обучение Профессиональная переподготовка Обучение по охране труда.

Услуги электролаборатории Проверка устройств молниезащиты Испытания электроустановки здания Тепловизионная диагностика электроустановки зданий Испытания качества электроэнергии Кабельная электролаборатория Испытания электролаборатории Энергоаудит Энергоаудит зданий Энергоаудит предприятий Энергопаспорт Энергопаспорт зданий Энергопаспорт предприятия Энергопаспорт объекта Стоимость энергопаспорта Сертификат качества электроэнергии Сертификация высоковольтного оборудования Диагностика вентиляционных систем Техническое освидетельствование электрооборудования.

Метрология Поверка средств измерений Калибровка средств измерений Свидетельство об утверждении типа средств измерений Испытания средств измерений Аттестация оборудования Внесение изменений в описание. Экологический сертификат Экологическое проектирование Экологическая безопасность Экологическое нормирование Экологический консалтинг Экологический аудит Экологическое сопровождение Паспортизация отходов Экологические изыскания. Плановые проверки Росприроднадзора.

Узнайте, попала ли ваша компания в список проверок Росприроднадзора в году. Негосударственная экспертиза Негосударственная экспертиза проектной документации Негосударственная экспертиза сметной документации Аудит проектной документации.

Независимая строительная экспертиза Независимая строительно-техническая экспертиза Строительный аудит. Патентование и товарный знак Регистрация товарных знаков и патентов Регистрация бренда Регистрация логотипа Регистрация товарной марки Патент на полезную модель Патент на полезный образец Патент на изобретение. Оценка стоимости недвижимости Жилой недвижимости Земельных участков Коттеджей Домов с земельным участком Дачи Загородной недвижимости Коммерческой недвижимости Офисных зданий Магазинов Арендной ставки Зданий и сооружений Сооружений и передаточных устройств Незавершенного строительства Ущерба помещению Ущерба от пожара Складской недвижимости Квартир для банка Оспаривание кадастровой стоимости.

Обучение рабочих Учебный центр Обучение по рабочим профессиям. Профессиональная переподготовка Подтверждение соответствия продукции часа Строительство зданий и сооружений часов Пожарная безопасность часов Экологическая безопасность часов Охрана труда часов Метрология часа. Обучение и проверка знаний Аттестация специалистов по неразрушающему контролю Пожарно-технический минимум Охрана труда на высоте Обучение по ГО и ЧС Оказание первой помощи пострадавшим Электробезопасность.

Предаттестационная подготовка и аттестация Предаттестационная подготовка по правилам промышленной безопасности и Аттестация специалистов в Ростехнадзоре. Семинары Экскурсии Выставки. Кадровый аудит. С января года были приняты изменения в ТК РФ, регламентирующие правила проведения проверок на соблюдение трудового законодательства Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост.

Начать чат с экспертом. Критерии классификации. Периодичность выполнения. Основана на утвержденном регламенте. Выполняется в определенные промежутки времени. Основана на оперативном распоряжении руководящего персонала. Выполняется в конкретные даты, с помощью установленных методик, в отношении определенных объектов и групп специалистов.

Полнота исследования. Проводится в отношении отдельного вида трудовой документации. Аудит ориентирован на один объект или группу объектов. Методика анализа. Подразумевает исследование всех документов по одному выделенному критерию соответствия. Способ осуществления. Привлекаются специалисты из сторонних аудиторских организаций.

Укажите количество рабочих мест. Укажите количество рабочих мест ФИО или организация. Ваш комментарий. Прикрепить файл. Я согласен на обработку персональных данных. Отправить заявку. Услуга, которая вас интересует. Я даю согласие на обработку персональных данных, согласен на получение информационных рассылок от СЕРКОНС и соглашаюсь с политикой конфиденциальности. Хочу выразить благодарность Хочу пожаловаться У меня есть идея У меня другой вопрос. Отправить отзыв.

Ваша заявка зарегистрирована. Если Ваш отзыв связан с проблемой в работе с нашей компанией — мы свяжемся с вами в ближайшее время. Сказать спасибо. Задать вопрос. Нижний Новгород. Пользовательское соглашение. Обращаясь к нам за услугами, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.

Москва ул. Дубининская, 33Б.

Кадровый аудит

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ.

В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского.

В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:. Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов ЛНА и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. С какой целью проводится внутренний кадровый аудит?

Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя. Внутренний кадровый аудит можно провести, не дожидаясь предписаний контролирующего органа о предстоящей плановой проверке. После новогодних каникул на сайте Генеральной прокуратуры РФ или прокуратуры соответствующего субъекта РФ вывешивается сводный план проверок на год, на сайте Государственной инспекции труда — план проверок субъектов.

Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности. Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю. Неправильно оформленные документы по личному составу впоследствии могут стать причиной привлечения работодателя к административному штрафу.

Какими должны быть действия работодателя после получения отчета по проверке? В случае выявления многочисленных ошибок у работника, ответственного за КДП, необходимо выяснить, почему они были допущены и понимает ли работник, к каким последствиям это может привести. Работодатель должен принять одно из решений:. Для регулярного проведения внутреннего кадрового аудита может быть создано специальное подразделение или можно поручить эту работу юристу, состоящему в штате только в том случае, если он специализируется на трудовом законодательстве, а не занимается преимущественно хозяйственно-договорной деятельностью.

Если работодатель решает вопрос о создании службы внутреннего контроля с целью регулярного проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т. Разовые кадровые аудиты проводятся либо новым должностным лицом, принимающим дела, либо с привлечением внешних специалистов.

Можно заключить договор на оказание услуг со специалистом либо с организацией, специализирующейся на проведении кадрового аудита. Внутренний кадровый аудит должно проводить лицо, имеющее опыт работы в кадровой сфере и опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов, желательно — с юридическим образованием. Необходимо проверить наличие отсутствие ЛНА у работодателя и соответствие их нормативным требованиям [1]. У любого работодателя, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязательно должны быть в наличии ЛНА [2].

Этот документ не является обязательным ЛНА работодателя. Для начисления заработной платы достаточно иметь трудовые договоры с работниками и соответствующие приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и т. Однако ст. При наличии премиальной системы оплаты труда Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим:.

Говоря об оплате труда работников, следует обратить внимание на расчетные листки по заработной плате. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Порядок выдачи работникам расчетных листков законодательно не установлен. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности. При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка равно как и отсутствии приказа об утверждении формы расчетного листка работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

Задача лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, уметь не только грамотно оформлять документы по личному составу, но и разрабатывать ЛНА в соответствии с трудовым законодательством. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работодателя, в обязательном порядке должно содержать перечень должностей служащих ст.

Может содержать перечень структурных подразделений, профессий рабочих, сведения о количестве штатных единиц и размерах окладов, тарифных ставках и надбавках. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Трудовые функции истицы остались прежними. Решение Ленинского районного суда г.

Документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных, необходимо иметь каждому работодателю, даже если его штат состоит из трех работников. В течение г. Роскомнадзор провел проверки, из которых плановые и — внеплановых. В области персональных данных наиболее часто встречались следующие нарушения законодательства:. Обязательный ЛНА. Предусмотрен ч. Следовательно, отсутствие ПВТР будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

График отпусков. Согласно чч. График сменности. Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии ст. Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч.

Фактически отработанное работниками время фиксируется в табеле учета рабочего времени. Положение о направлении работников в командировку или соответствующий раздел в ПВТР. Казалось бы, все вопросы урегулированы Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Однако, согласно ч.

Компенсация расходов, которые сотрудники несут во время командировки, может быть принята в качестве затрат организации, согласно Налоговому кодексу РФ, только если это указано в коллективном договоре либо ЛНА. Если информация о том, что относится к расходам организации например, оплата проезда на такси от дома до аэропорта, от аэропорта до пункта назначения , не будет отражена в ЛНА, регулирующем вопросы командировок, или в коллективном договоре, эти суммы возмещаются из чистой прибыли организации.

У работодателя должны быть утверждены соответствующие ЛНА, если работа имеет разъездной характер или выполняется путем вахтового метода. Например: Положение о разъездном характере работы и Положение о вахтовом методе. В трудовом договоре с работником информация о характере работы также отражается. Если работодатель использует локальные формы первичной учетной документации, разработанные бланки документов обязательно должны быть утверждены приказом работодателя и содержать реквизиты, отраженные в ст.

Электронная версия журнала Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами: Что такое внутренний кадровый аудит? Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Вопрос в рубрику: Что проверяет прокуратура в отделе кадров? Основные полномочия федеральной инспекции труда Какими формами документов пользоваться в организации? Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия.

Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Любой бизнес время от времени сталкивается с официальными ревизиями. Визиты представителей ГИТ проходят по графику, который обычно составляется на год вперед. Это значит, что о предстоящей инспекции вас обязаны оповестить.

Кадровый аудит на примере организации

Готова ли Ваша компания к визитам трудовой инспекции и проверкам контролирующих кадровую деятельность органов? Стоимость услуг кадрового учета зависит от вида кадрового аудита, объема работ, численности персонала и специализации Вашего бизнеса. Содержание услуги.

Компания "МИП" оказывает услуги по кадровому аудиту организаций, которые включают в себя:. Кадровый аудит — это процесс оценки системы кадрового документооборота, персонала и потенциала юридического лица. Он включает в себя тщательную проверку всей кадровой документации и ее экспертизу на соответствие законодательным актам РФ, аналитику персонала и потенциала корпорации. Ключевая цель, которой следует внутренний кадровый аудит — это снижение возможных рисков санкций при проверках соблюдения трудового законодательства, жалоб персонала и рисков трудовых споров и разногласий персонала. Стоимость такой услуги, как внутренний кадровый консалтинг персонала или кадровый консалтинг делопроизводства, зависит от ряда факторов. Как правило, стоимость аудита персонала и потенциала в Москве начинается от рублей за проверку документации одного сотрудника предприятия.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Каждая организация обязана вести у себя кадровый учет. Это подразумевает составление и ведение большого количества документов, которые должны быть в идеальном состоянии. Тогда компания может не опасаться тех рисков, которые могут возникнуть в результате нарушения трудового законодательства. За подобные нарушения компаниям могут грозить проверки на государственном уровне, штрафные санкции, приостановление деятельности и дисквалификация. Кроме того, таким компаниям возможно не удастся избежать споров со своими работниками, которые в конечном итоге могут дойти до судебных разбирательств. Однако, далеко не каждый работодатель уделяет ведению кадрового делопроизводства должное внимание, а это приводит к беспорядку в кадровых документах. Выявлению ошибок в порядке ведения учета, а также приведению в порядок всех кадровых документов способствует аудит кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит не входит в перечень обязательных мероприятий. Но за счёт возможности получить исчерпывающую информацию о состоянии документов и других аспектах кадровой работы он активно используется многими работодателями. В статье вы найдёте советы по проведению кадрового аудита, а также образцы документов. В этой статье. Что такое кадровый аудит. Подборка документов по теме. Цели и задачи проверки, чек-лист. Перечень шагов для проведения кадрового аудита. Правила проверки. Как избежать ошибок. Назначение и суть кадрового аудита. Решение о проведении кадрового аудита в организации работодате.

Кадровый аудит и консалтинг — деятельность профессиональных экспертов, выполняемая для улучшения результатов работы организаций. Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост. Независимая экспертиза кадровых процессов становится актуальной в таких ситуациях как:. Кадровый аудит представляет собой независимое квалифицированное исследование документации компании.

Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего? Как повысить мотивацию персонала? Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести?

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ. В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского. В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые проверки 2018
Комментариев: 2
  1. Антонина

    Лучше жить по средства, чем проходить процесс банкротсва. И не быть ни добросовестным, ни недобросовестным банкротом.

  2. assannima

    Получается так .

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.