Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кассовая книга форма ко 4 образец

Форма КО-4, называемая кассовой книгой, является инструментом для ведения учета следующих операций на кассе предприятия: поступление наличных денежных средств; выдача наличности. В поля формы заносятся сведения о расходных и приходных ордерах. Особенности заполнения формы КО-4 Кассовая книга по форме КО-4 состоит из 2 элементов — основной части и копии. При этом их структура и взаимное расположение зависят от того, как заполняется документ — в бумажном варианте или на компьютере. В первом случае копия формы КО-4 является отрывной. Ее заполнение осуществляется одновременно с основной частью при использовании копировальной бумаги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кассовая книга по форме КО-4. Бланк и образец заполнения

Скачать пустой бланк кассовой книги. Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия. Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках. Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций. Основные правила оформления кассовой книги Кассовая книга заводится ежегодно и ведется с начала до конца года.

В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке.

Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере. Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков. Кассовая книга состоит условно из двух частей: титульного листа, куда вносятся сведения о компании, основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.

Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела. Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать. Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью при ее наличии.

Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера. Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой использование карандашей не допускается.

Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно. После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру. На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы — у них должны быть свои подобные документы при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис.

Инструкция по оформлению кассовой книги В самом начале На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение при необходимости Вносится код ОКПО находится в учредительных бумагах фирмы и вписывается год, на который открывается кассовая книга. На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги.

Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги. Основная часть книги На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер по порядку ведения кассовой книги.

Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица , номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится либо приход, либо расход. Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня.

В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер с расшифровками подписей. Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.

Унифицированная форма № КО-4 - Кассовая книга

Кассовая книга форма КО-4 - предназначена для учета поступления и выдачи наличных денег. Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них с горизонтальной линовкой заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая без горизонтальных линеек заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа. Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. Кассир после получения Вкладного листа кассовой книги и Отчета кассира должен проверить правильность оформления этих документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными документами под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

Для сохранности и удобства пользования вкладные листы кассовой книги в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года или по мере необходимости машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

Предприятие ведет только одну кассовую книгу. Кассовая книга заводится на определенный период, которым может быть месяц, квартал, год или любой другой установленный предприятием период. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

При опечатывании книги мастичной печатью используется клей на основе жидкого стекла "Силикатный", "Канцелярский", "Конторский" , бумага типа папиросной, штемпельная краска, Бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея. Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира вместе с приложенными к ним документами.

Запись кассовых операций начинается на лицевой стороне неотрывной части листа после строки остаток на начало дня. Предварительно лист сгибают пополам по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге.

Между частями листа вкладывается копировальная бумага. После заполнения лицевой стороны неотрывной части осуществляют "перенос". При этом отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части, вкладывают копировальную бумагу и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа. В итоге отрывная часть листа, являющаяся отчетом, представляет собой копию записи в кассовой книге.

Бланк отчета до конца дня не отрывается. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист копию записей в кассовой книге за день с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Если операции по кассе производятся на предприятии не каждый день, то отчет обычно составляется один раз в дней в зависимости от объема записей. В этом случае вместо даты отчета указывается период регистрации кассовых операций, например "Касса за "" января г. Скачать другие бланки на нашем сайте :.

Скачать пустой бланк кассовой книги. Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.

Форма КО-4, называемая кассовой книгой, является инструментом для ведения учета следующих операций на кассе предприятия: поступление наличных денежных средств; выдача наличности. В поля формы заносятся сведения о расходных и приходных ордерах. Особенности заполнения формы КО-4 Кассовая книга по форме КО-4 состоит из 2 элементов — основной части и копии.

При этом их структура и взаимное расположение зависят от того, как заполняется документ — в бумажном варианте или на компьютере. В первом случае копия формы КО-4 является отрывной.

Ее заполнение осуществляется одновременно с основной частью при использовании копировальной бумаги. При заполнении рассматриваемого документа на компьютере копию формы можно получить посредством повторной распечатки на принтере основной ее части. Законодательством также предусмотрен вариант ведения кассовой книги в полностью электронном виде — при условии задействования автоматизированных систем. Дело в том, что подобные преференции установлены в отношении только тех организаций, которым законодатель в отдельных правовых актах прямо не предписывает использовать унифицированные формы.

В соответствии с п. В свою очередь ИП в общем случае вправе не вести кассу, а значит, они не обязаны задействовать унифицированные формы, включая документ КО Вместе с тем практическая необходимость в оформлении приходных и расходных операций на кассе у ИП вполне может возникать например, при выдаче наличных денежных средств сотрудникам под отчет , и в этом случае в качестве кассовой книги должна задействоваться форма КО Отказаться от ее ведения у основной массы хозсубъектов права нет.

И вести ее нужно именно по унифицированной форме и никак иначе. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать.

Кассовая книга (скачать бланк по форме КО-4)

Скачать образец заполнения КО-4 Кассовая книга является неотъемлемой частью финансовых документов организации и предназначена для отражения сведений о поступлении и расходовании наличных денежных средств. Нужна ли кассовая книга при онлайн-кассе? В году в практику введены онлайн-кассы. По этой причине возникает множество вопросов относительно необходимости ведения кассовой книги. Чиновники предоставили официальные разъяснения об использовании в деятельности первичных кассовых документов.

Вследствие этого вести кассовую книгу компании должны без изменений, с применением действующей формы бланка. Особенности ведения кассовой книги 1 Обязанность заполнения документа в компании возлагается на кассира или иное лицо, например, бухгалтера. Все сведения в кассовую книгу вносятся на основании приходных и расходных ордеров формы КО-1 и КО-2 соответственно.

Для книги бумажного формата предусмотрено наличие основной части документа и копии, которая является отрывной. С целью предотвращения внесения несанкционированных исправлений в документ, законодательство обязывает ответственных за заполнение кассовой книги лиц пронумеровать ее страницы, прошнуровать их и заверить книгу печатью. Если документ заполняется в электронном виде, то главным требованием в этом случаем является обеспечение должного уровня защиты кассовой книги.

Внесение сведений в документ также производится в течение дня. По его окончании листы необходимо распечатать и заверить необходимыми подписями.

В конце года все листы книги сшивают, скрепляют печатью и подписями ответственных лиц. Если в организации имеется электронная подпись, распечатывать книгу ежедневно не нужно. Инструкция по заполнению формы КО-4 Кликните на интересующее поле инструкции, чтобы появилась подробная информация Титульный лист 1.

Название компании необходимо указывать в соответствии с регистрационными документами. Это требование закреплено в Постановлении Госстандарта РФ от Документ прекращает свое действие с Таким образом, если в рег. В тех случаях, когда документы также содержат сокращенное наименование, компания имеет право указать его ниже полного наименования или рядом. Код по ОКПО. Этот показатель отражает вид деятельности организации или ИП, и присваивается он органами статистики при регистрации на основании порядкового номера компании.

Код ОКПО относится к числу обязательных реквизитов и указывать его в документе необходимо. Однако в связи с тем, что за отсутствие данного показателя никаких штрафов в отношении компании не предусмотрено, на практике нередко его оставляют незаполненным.

Период, за который составляется кассовая книга календарный год. Табличная часть Табличная часть документа представлена в виде двух одинаковых листов, один из которых основная часть остается в кассовой книге, а второй отрывная часть передается в бухгалтерию в качестве отчета кассового работника.

Внесение данных в обе части документа осуществляется абсолютно одинаково. Строка перед таблицей Период, за который заполняется лист формы КО Таблица Номер первичного документа приходного или расходного ордера ; Данные о лице, передавшем или получившем денежные средства.

В этом столбце могут быть отражены сведения как о физлицах — контрагентах организации, так и о компаниях-партнерах; Номер корреспондирующего счета. Счет указывают в зависимости от основания получения или выдачи средств. Например, если из кассы выдаются деньги под отчет , следует указать 71 счет, а если деньги выдаются поставщику, то 60 счет; Сумма прихода или расхода.

Для отражения операций по кассе в течение дня предусмотрено две страницы документа. Первая содержит сведения об остатке средств на начало дня, а также сроки для отражения текущих операций с наличкой за день. В том случае, если операций с наличными средствами было немного и лист полностью не заполнен, с целью предотвращения внесения недействительных записей на всю незаполненную область таблицы кассир должен поставить букву Z это касается как первой, так и второй страницы разворота.

После того как все сведения о приходе и расходе наличных денег отражены, необходимо подбить итоговые суммы и указать остаток денежных средств по состоянию на конец дня.

Остаток указывается с учетом средств, которые запланированы для выдачи заработной платы и пособий. Правила ведения кассовой дисциплины определяют возможность компаний хранить деньги в кассе сверх установленного лимита в периоды выдачи заработной платы в течение трех дней.

После заполнения кассир, ответственный за составление кассовой книги, ставит свою подпись и расшифровку в документе и передает его отрывную часть, а также приходные и расходные кассовые ордера в бухгалтерию. Работник бухгалтерии проверяет записи в кассовой книге, указывает количество приходных и расходных документов прописью, ставит свою подпись и расшифровку в форме КО Последняя страница Последняя страница кассовой книги должна отразить сведения о том, что документ пронумерован с указанием количества листов , прошнурован и скреплен печатью.

Также важно указать сведения о руководителе компании должность, подпись и расшифровка и главном бухгалтере. Образец заполнения кассовой книги.

Заполнение кассовой книги форма КО-4 – бланк, образец, правила и требования к оформлению вручную

Основной целью ведения кассовой книги является фиксирование реализовываемых потоков денежных средств предприятия приход, расход. То есть данная форма служит, прежде всего, для учета операций по кассе предприятия. Данные записи помогают отслеживать передвижение наличных средств в организации.

Возникшие неясности в ходе осуществления проверки контролирующими органами с помощью представления кассовой книги сможет прояснить ситуацию и увидеть подлинную картину операционного учета наличных денег. Помимо этого, накануне составления годовой отчетности необходимо осуществлять инвентаризацию денежных средств, документов, бланков строгой отчетности. Инвентаризация также направлена на проверку полноты, правильности и точности отображения в кассовом учете операций за проверяемый период и соблюдения норм действующего законодательства, направленных на регулирование кассовой дисциплины.

Управленческий учет предприятия не может обойтись без кассовой книги, здесь максимально детально отображаются доходы и расходы фирмы, способные повлиять на принятие решения в части использования прибыли компании. Обязательно ли наличие на предприятии? На всех предприятиях, осуществляющих операции с наличностью, должна быть кассовая книга.

Применяемая система налогообложения в компании или ее организационно-правовой статус не подразумевает применение какой-либо льготы.

Ведение онлайн-касс не освобождает от оформления кассового журнала по утвержденным нормам. Официально освобождены от составления подобного бланка ИП, осуществляющие учет объектов налогообложения доходов, расходов, натуральных показателей , охарактеризованные определенной категорией экономической деятельности. О ведении кассовой книги ИП читайте здесь. Учет, при этом, должен оформляться по установленному регламенту.

Данная норма обозначена в пункте 4. За какой период формируется? Кассовая книга начинается с первого дня календарного года и ведется по нарастающей до его завершения. На следующий год оформляется новый документ, нумерация документов начинается с номера 1 и далее по порядку.

Кассовая книга представляется в виде журнала, число его страниц варьируется от 50 до Какие требования и правила предъявляются к ведению вручную? Унифицированный бланк КО-4 является единой формой ведения финансовых операций на предприятии. Законодательством РФ разрешено несколько вариантов ведения данной отчетности: на типографских бланках, заполненных от руки; на компьютере внесение информации в соответствующую форму с последующей распечаткой заполненных листов; в специализированных программных комплексах электронно, с последующим формированием электронного документа с электронно-цифровой подписью — порядок заполнения книги в электронном формате.

Заполнением бланка и осуществлением операций с наличностью должен заниматься кассир или иной специалист предприятия, наделенный соответствующими правами и обязанностями распоряжением руководителя. Если должность кассира отсутствует в штатном расписании учреждения, то обязанности по заполнению бланка возлагаются на бухгалтера или главного бухгалтера.

В небольшой компании, где численность сотрудников равна специалистам, регистрацию кассовой дисциплины можно доверить сторонней организации или непосредственному руководителю. Что является основанием для оформления? Соответствующие записи в кассовую книгу вносятся, основываясь на расходные и приходные документы кассы, оформленные по нормам действующего законодательства.

Как правильно заполнить титульный лист? Форма документа представляет собой 2 части: первая — обложка бухгалтерского регистра, вторая — итоговый лист журнала. Как выглядит кассовая книга: Для оформления титульного листа, как правило, выбирается плотная бумага для более длительной сохранности документа.

Срок ее хранения равен 5 годам. Титульный лист содержит информацию: полное название хозяйствующего субъекта, код его ОКПО; структурное подразделение при наличии ; обозначение срока, за который составлена книга год.

На последнем листе книги указывается число пронумерованных и прошнурованных страниц в фактическом числовом значении. Сведения заверяются печатью компании при наличии и росписями руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой. Итоговой записью книги является фиксирование даты заверения данных о количестве страниц в документе в книге. Инструкция и порядок заполнения формы КО-4 на бумажном носителе Следуя новым Указаниям, порядок оформления кассовой документации подразделяется на обычный и упрощенный ИП и малый бизнес.

Обычные условия распространяются на все юридические компании, за исключением кредитных учреждений. С июня платежные контрагенты, учитывая денежные средства, полученные в результате их деятельности, оформляют отдельную кассовую книгу. Также отдельными документами должны оформляться все операции по приходу и расходу наличности в пределах деятельности платежного агента. Новый Указ Центрального банка не изменил существующие унифицированные формы бланков. Денежными документами также считаются: оплаченные талоны на ГСМ, питание, путевки, почтовые марки, конверты с марками и иные бланки, имеющие стоимость и хранящиеся у кассира.

Кто должен подписывать? В кассовом журнале автографы проставляют кассир и бухгалтер. При отсутствии второго расписывается непосредственный глава фирмы. Если кассовые операции осуществляются частным предпринимателем, то наличие только его подписи будет соответствовать нормам. Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word Скачать бланк кассовой книги КО-4 — word , excel.

Скачать пример заполнения формы КО-4 — excel. Нужно ли оформлять при отсутствии операций по кассе? Если в течение рабочего дня не было движения наличных средств в кассе, то на эту дату кассовая книга не составляется. Полезное видео О порядке ведения кассовой книги, подробно рассказано в данном видео: Выводы Несмотря на существование и стремительное увеличение объемов потока безналичных расчетов между предприятиями, частными лицами многие бизнесмены все же не отрицают использование операций с финансовыми средствами в наличной форме.

Кассовая книга всегда является объектом для детальной проверки всевозможными контролирующими органами, её правильное заполнение должно контролироваться главным бухгалтером или директором предприятия с предельным вниманием.

Данное обязательство необходимо отобразить в учетной политике компании. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Кассовая книга форма КО-4 - предназначена для учета поступления и выдачи наличных денег. Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе.

Основной целью ведения кассовой книги является фиксирование реализовываемых потоков денежных средств предприятия приход, расход. То есть данная форма служит, прежде всего, для учета операций по кассе предприятия. Данные записи помогают отслеживать передвижение наличных средств в организации.

Кассовая книга (форма КО-4)

Скачать образец заполнения КО-4 Кассовая книга является неотъемлемой частью финансовых документов организации и предназначена для отражения сведений о поступлении и расходовании наличных денежных средств. Нужна ли кассовая книга при онлайн-кассе? В году в практику введены онлайн-кассы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать отчет "Кассовая книга (КО-4)"

Кассовая книга форма КО-4 в году Что это такое Кассовая книга — это один из документов кассовой дисциплины , в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир или лицо его замещающее на основании каждого приходного ПКО и расходного РКО кассового ордера. Обратите внимание, начиная с 1 июня года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы ПКО, РКО и кассовую книгу. Как правильно вести кассовую книгу в году Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде: на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера другой техники и подписывается собственноручными подписями. По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных системах налогообложения. Примечание: обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности.

Кассовая книга (форма КО-4) в 2020 году

.

Образец заполнения кассовой книги (Унифицированная форма N КО-4) >>>. Материалы по заполнению кассовой книги (Унифицированная форма N КО-4): Постановление Госкомстата РФ от N - Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать. - "Денежные расчеты" (5-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", ). - Статья: Тематический выпуск: Наличные расчеты (кассовые операции) (Климова М.А.) ("Экономико-правовой бюллетень", , N 8).

.

КО-4 Кассовая книга.

.

КО-4 – Кассовая книга. Как вести кассовую книгу правильно

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Автоном

    Минуточку, а если при обыске Вам говорят положить телефон на стол, а Вы кладете его к себе в карман, или в карман жены, что будет дальше и как его они смогут изъять?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.