Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Проверки фсс срок хранения

Актуально на: 19 октября г. Срок хранения больничных листов Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий, зарплаты и т. Так какой же срок хранения больничных листов в организации? Срок хранения больничных листов на предприятии Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации утв. Приказом Минкультуры России от Однако, согласно пп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проверка ФСС: что должен знать бухгалтер?

Интересное Проверка ФСС: что должен знать бухгалтер? Как показывает практика, у плательщиков страховых взносов возникает множество вопросов, касающихся проверок, которые проводит ФСС. Поэтому мы решили напомнить о том, кто контролирует правильность исчисления работодателями, полноту и своевременность уплаты перечисления страховых взносов на обязательное социальное страхование. Кроме того, остановимся на вопросах, непосредственно связанных с самой процедурой проведения проверки.

Какие же конкретно документы интересны проверяющим из ФСС в первую очередь? Какие бухгалтерские и налоговые регистры они проверят наиболее тщательно? На какие выплаты в пользу физических лиц будет обращено самое пристальное внимание?

Проверка правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты перечисления в ФСС и его территориальные органы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется посредством проведения соответствующего контроля.

ФСС вправе проверить деятельность любого работодателя. Существуют два вида проверок: камеральные и выездные ч. Камеральная проверка Камеральная проверка отчетности проводится в период трех месяцев со дня представления плательщиком страховых взносов расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам ч. Такая проверка проводится по месту нахождения территориального органа ФСС. При этом специального решения руководителя территориального органа ФСС для нее не требуется. В рамках камеральной проверки осуществляется контроль: — отчетности, представленной страхователями в отделение ФСС; — правильности произведенных расходов при обращении страхователя за выделением средств.

Выездные проверки Территориальные органы ФСС разрабатывают ежегодные планы проверок, в соответствии с которыми они будут осуществлять контроль соблюдения законодательства плательщиком страховых взносов ч. Заранее извещать лиц о предстоящей проверке органы ФСС не обязаны. Применяя свои контрольные полномочия, территориальные органы ПФР и ФСС вправе проводить не чаще одного раза в три года совместные выездные проверки плательщиков страховых взносов ч.

При этом государственные муниципальные учреждения не являются исключением для таких проверок. Кроме того, в рамках выездной проверки ФСС вправе проверять деятельность обособленных подразделений плательщика страховых взносов. К ним относятся, в частности: — количество расчетов ф. РСВ-1 ПФР и 4-ФСС , которые страхователь представил в органы ПФР и ФСС их количество должно совпадать ; — наличие у плательщика страховых взносов расходов, финансируемых за счет средств ФСС например, пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются начиная с четвертого дня болезни работника ; — осуществление страхователем выплат в пользу физических лиц, не облагаемых страховыми взносами например, выдача материальной помощи, командировочных расходов ; — применение пониженных тарифов страховых взносов в том числе одновременное применение общих и льготных ставок ; — несоответствия в расчетах ф.

РСВ-1 ПФР и 4-ФСС , выявленные при проведении камеральных проверок особенно если страхователь не представил объяснений ; — недоимка, которая числится за плательщиком взносов свыше двух отчетных периодов подряд; — нахождение страхователя в числе крупнейших плательщиков; — уменьшение сумм начисленных страховых взносов по сравнению с предыдущим периодом при условии, что численность застрахованных лиц не менялась; — неоднократная корректировка и внесение изменений в отчетность по страховым взносам; — поступление информации от налоговых органов об участии страхователя в схемах минимизации сумм страховых взносов, подлежащих уплате.

При этом исходя из практики к случаям, когда нужно ожидать выездную проверку ФСС, можно также отнести следующие: — организация произвела значительные расходы за счет средств ФСС; — организация получила значительные суммы от ФСС на осуществление расходов по обязательному социальному страхованию; — камеральная проверка.

Поэтому помните: если страхователь отвечает одному или нескольким из перечисленных критериев, то вероятность выездной проверки со стороны органов ПФР и ФСС в отношении него достаточно велика. Проверка может быть как сплошной, так и выборочной. Ее вид зависит от объема документов, состояния бухгалтерского учета страхователя.

Но важным фактором является вероятность обнаружения нарушений исчисления страховых взносов. Должностные лица, проводящие проверку, решение принимают самостоятельно. Что проверяют органы ФСС? Проверки и администрирование таких платежей осуществляет ПФР.

Повторные проверки по страховым взносам проводиться не должны. При выездной проверке учреждения, а также по ее результатам должностные лица ФСС имеют право ч. При проведении проверок внебюджетными фондами вы вправе представлять и отстаивать свои интересы лично или через представителя.

Если контролеры проводят выездную проверку, вы вправе присутствовать на ней. Если вы откажетесь впустить проверяющих к себе на территорию или в помещение, они имеют право самостоятельно рассчитать за вас суммы страховых взносов к уплате на основании имеющейся у них информации о страхователе и данных об аналогичных организациях и учреждениях. Аналогично будет производиться расчет в случае отсутствия учета объектов обложения или ведения такого учета с нарушением установленного порядка, не позволяющим исчислить страховые взносы.

Какие документы готовить для проверки? Проверяющие из ФСС вправе истребовать у учреждения копии необходимых для проверки документов ст. Перечень этих документов должен содержаться во вручаемом организации требовании об их представлении. Итак, проверяющим для проведения проверки могут понадобиться: 1 учредительные документы. По ним устанавливается соответствие между данными, указанными в учредительных документах, и фактическими данными, в том числе сведениями о наименовании юридического лица, его юридическом адресе адресе места нахождения и фактическом адресе осуществления деятельности, видах деятельности и пр.

Изучается выбранная плательщиком совокупность допускаемых способов методов определения доходов и или расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности плательщика страховых взносов, принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета; 3 лицензии, действующие в проверяемом периоде и другие документы; 4 отчетность по страховым взносам.

Проверяются своевременность и полнота представления расчетов в территориальные органы, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов. В случае представления уточненных расчетов проверяются периоды, за которые они были представлены, даты представления уточненных расчетов с указанием сроков представления: до начала проверки, в ходе проверки, после окончания проверки.

При этом выездной проверке подлежит последний уточненный расчет, представленный в ФСС до даты ознакомления плательщика страховых взносов или его уполномоченного представителя с решением о проведении выездной проверки; 5 бухгалтерская отчетность плательщика страховых взносов, синтетические регистры бухгалтерского учета за проверяемый период. Рассчитываются и сравниваются суммы, отраженные плательщиком страховых взносов в главной книге по счетам бухгалтерского учета, в частности, по расчетам с персоналом по оплате труда, расчетам по социальному страхованию и обеспечению, по кассе и расчетным счетам в банке, по расчетам с подотчетными лицами с суммами пристальное внимание будет уделено возврату неиспользованных подотчетных сумм , отраженными по этим же счетам в регистрах бухгалтерского учета: карточке счета, анализе счета, анализе счета по субконто и др.

Затем суммовые данные, отраженные в регистрах бухгалтерского учета, сравниваются с данными первичных документов, на основе которых они составлены. В случаях оплаты труда в натуральной форме анализируются документы, подтверждающие факты данных расчетов: приказы, договоры, соглашения, накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ оказанных услуг. Обороты по счетам расчетов по страховым взносам, а также отраженные на этих счетах показатели сравниваются с суммами, отраженными в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщика страховых взносов, представленных по форме 4-ФСС; 7 организационно-распорядительные документы, например, приказы, действующие в проверяемом периоде, локальные акты коллективные договоры , трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, договоры гражданско-правового характера.

Другими словами, изучаются документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц; 8 операции по всем лицевым и банковским счетам, кассовым операциям. Особое внимание уделяется выплатам, произведенным путем безналичных расчетов, которые могут быть не учтены при исчислении страховых взносов. Следует отметить, что тщательной проверке подвергаются и выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, и или договорам, регулирующим авторские права.

Проверяются расходные кассовые операции, особенно выплаты, произведенные наличными денежными средствами и др. Проводится сверка сумм, фактически начисленных и выплаченных физическому лицу из кассы организации, с данными его лицевого счета и формы индивидуального учета. Отдельно укажем документы, которые могут быть истребованы проверяющими для подтверждения правильности расходования средств ФСС: 1 пособие по временной нетрудоспособности: — листки нетрудоспособности; — приказы о приеме на работу; — табели учета рабочего времени;.

Новые сроки хранения документов в 2020 году: таблица

Актуально на: 19 октября г. Срок хранения больничных листов Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий, зарплаты и т.

Так какой же срок хранения больничных листов в организации? Срок хранения больничных листов на предприятии Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации утв.

Приказом Минкультуры России от Однако, согласно пп. А так как листки нетрудоспособности относятся к документам, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, то срок хранения больничных листов не может быть меньше этого шестилетнего срока. Зачем нужно хранить больничные листы Листки нетрудоспособности могут быть затребованы и изучены при проверке ФСС.

Ведь больничные листы являются документами, подтверждающими расходы по социальному страхованию. Хранение больничных листов Чтобы по первому требованию проверяющих из ФСС найти интересующий их больничный лист, имеет смысл подшивать листки нетрудоспособности в отдельную папку а не с другими документами , к которой также прикладывать журнал регистрации больничных листов. Также читайте:.

Камеральная проверка: вручение акта организации Вручить организации ее экземпляр акта проверяющие должны в течение пяти рабочих дней с даты подписания акта ч. Передать акт проверяемой организации контролеры могут: лично законному или уполномоченному представителю организации под расписку; в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи; иным способом, свидетельствующим о дате получения акта организацией например, через курьерскую службу.

Ответы на вопросы коллег: Срок хранения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование Вопрос: Подскажите, пожалуйста, к какой статье перечня относиться форма РСВ-1 ПФР и соответственно срок ее хранения.

Сроки хранения документов, подтверждающих уплату страховых взносов, были установлены в федеральном законе от Федеральный закон от Права и обязанности плательщиков страховых взносов 2. Плательщики страховых взносов обязаны: 6 обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Данный закон, однако, утратил силу с 1 января года в связи с принятием федерального закона от С 1 января года вопросы исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются главой 34 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Она будет ежеквартально представляться в налоговые органы. При этом в Налоговый кодекс были также внесены уточнения, и установленные в нем сроки хранения распространяются теперь и на плательщиков страховых взносов. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая Статья Обязанности налогоплательщиков плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов 8 в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом; Таким образом, согласно законодательству: Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам форма РСВ-1 ПФР должна храниться в организации шесть лет; Новая форма РСВ - Расчет по страховым взносам код формы по КНД должна хранится не менее четырех лет.

В то же время в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Приказом Минкультуры России от Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование - 5 л. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. Поскольку в данных формах содержится персонифицированная информация о пенсионных взносах, начисленных за каждого из работников, то организации должна самостоятельно оценить, стоит ли продлить срок хранения этих документов в интересах работников.

Прежде всего стоит уточнить, запрашиваются ли эти сведения Пенсионным фондом при оформлении пенсий сотрудникам. Если такие запросы поступают, то я бы не рекомендовала уничтожать документы, так как это может привести к ущемлению пенсионных прав сотрудников организации.

Напомню, что саму организацию могут привлечь к ответственности за неисполнение требований законодательства. За неисполнение требований Перечня, имеющего меньшую правовую силу и применяемого постольку, поскольку он не противоречит законам и нормативным актам, у нас не наказывают.

Срок хранения больничных листов

Камеральная проверка: вручение акта организации Вручить организации ее экземпляр акта проверяющие должны в течение пяти рабочих дней с даты подписания акта ч.

Передать акт проверяемой организации контролеры могут: лично законному или уполномоченному представителю организации под расписку; в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи; иным способом, свидетельствующим о дате получения акта организацией например, через курьерскую службу.

Камеральная проверка: отправка акта по почте Если организация ее представитель уклоняется от получения акта камеральной проверки, проверяющий отражает этот факт в акте и направляет его по почте заказным письмом в адрес организации обособленного подразделения.

В этом случае акт считается полученным по истечении шести рабочих дней с даты отправки. При этом отсчет шестидневного срока начинается со дня, следующего за днем отправки он указан на штемпеле.

Сделать это нужно в течение 15 рабочих дней с того дня, как получили акт. К возражениям можно приложить подтверждающие документы их заверенные копии. Например, копии платежных поручений. Камеральная проверка: решение по акту проверки На основе всех имеющихся материалов проверки акта камеральной проверки, письменных возражений организации на акт, документов, истребованных у организации или ее контрагентов сотрудники фонда принимают окончательное решение и оформляют его.

На это им отведено 10 рабочих дней. В некоторых случаях дневный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц. В зависимости от сделанных выводов руководитель контрольного органа его заместитель принимает по итогам проверки: либо решение о привлечении организации к ответственности за совершение нарушения законодательства о страховых взносах; либо решение об отказе в привлечении организации к ответственности.

По итогам рассмотрения всех необходимых материалов проверки руководитель органа контроля его заместитель делает ряд последовательных выводов: нарушила ли организация законодательство о страховых взносах; предусмотрена ли законодательством о страховых взносах ответственность за выявленное нарушение; есть ли обстоятельства, которые освобождают организацию от ответственности отсутствие вины, окончание срока давности.

Важно: привлекая страхователя к ответственности, фонд не может учесть обстоятельства, смягчающие его вину. Таким образом, если у организации есть смягчающие обстоятельства, то можно добиться снижения размера штрафа, оспорив решение по итогам проверки в суде. Например, организация сдала расчет РСВ-1 на один день позже установленного срока. Нарушение налицо. По закону они не могут рассматривать и учитывать обстоятельства, смягчающие ответственность.

Это прерогатива арбитражного суда п. О том, что обязательно должно быть в решении, см. Что должно быть в решении о привлечении к ответственности об отказе в привлечении к ответственности обстоятельства нарушения, совершенного организацией. Срок отсчитывают со дня, следующего за тем, когда подписали решение ч. Решение сотрудники внебюджетного фонда могут передать следующими способами: лично законному или уполномоченному представителю организации под расписку; по почте заказным письмом; в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Решение, направленное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести рабочих дней с даты отправки.

По общему правилу решение по проверке вступает в законную силу через 10 дней со дня его вручения организации ч. После этого внебюджетный фонд в течение 10 рабочих дней направит в организацию требование уплатить недоимку по страховым взносам, пени и штрафы, доначисленные по итогам проверки ч.

Исполнить это требование надо в течение 10 рабочих дней после его получения. Хотя в самом требовании может быть установлен более продолжительный срок ч. Если не согласны с решением по проверке или с доначисленными в нем суммами, то можете его обжаловать ст. Решение территориального отделения фонда можно обжаловать в региональном отделении или в суде. Причем сделать это можно как одновременно, так и последовательно ч. Если сотрудники фонда составили справку, то проверку можно считать законченной.

При этом представители внебюджетных фондов уже не вправе находиться на территории организации, истребовать документы и проводить какие-либо контрольные мероприятия ч. Выездная проверка: вручение справки Справку о проведенной проверке фонды должны вручить представителю организации в день составления т. Нужно будет поставить свою подпись в том, что получили справку. Если откажетесь, проверяющие направят документ на адрес организации заказным письмом по почте.

В этом случае справка считается полученной по истечении шести рабочих дней с даты отправки заказного письма. Выездная проверка: акт проверки Не позднее чем через два месяца со дня оформления справки проверяющие составляют акт выездной проверки ч.

Составить акт проверяющие должны, даже если по результатам проверки они не выявили никаких нарушений. В этом случае контролеры также описывают все, что проверили, и фиксируют в акте, что нарушений не найдено ч. Акт выездной проверки сотрудники фонда должны составить строго по установленным правилам.

Выездная проверка: вручение акта организации Вручить организации ее экземпляр акта проверяющие должны в течение пяти рабочих дней с даты подписания акта ч. Передать акт проверенной организации контролеры могут: лично законному или уполномоченному представителю организации под расписку; в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи; иным способом, свидетельствующим о дате получения акта организацией например, через курьерскую службу.

Выездная проверка: отправка акта по почте Если организация ее представитель не распишется в получения акта выездной проверки, проверяющий отразит этот факт в акте и направляет его по почте заказным письмом в адрес организации обособленного подразделения.

Сделать это нужно в течение 15 рабочих дней со дня получения акта. При этом организация вправе приложить к таким возражениям подтверждающие документы их заверенные копии. Выездная проверка: решение по акту На основе всех имеющихся материалов проверки акта выездной проверки, письменных возражений организации на акт, документов, истребованных у организации или ее контрагентов проверяющие принимают окончательное решение по итогам выездной проверки и оформляют его.

Принимая решение по итогам проверки, руководитель отделения фонда его заместитель обязан выяснить, есть ли обстоятельства, которые освобождают организацию от ответственности отсутствие вины, окончание срока давности п. Сроки, порядок и правила оформления решения по итогам выездной проверки страховых взносов аналогичен порядку оформления решения по результатам камеральной проверки.

Как обжаловать решение внебюджетного фонда Обжаловать решение можно как в вышестоящем отделении фонда, так и в суде. В отличие от решений налоговых инспекций подать жалобы можно одновременно: чтобы обратиться в суд, ждать заключения вышестоящего отделения фонда не нужно ст. Решение территориального отделения внебюджетного фонда о привлечении к ответственности можно обжаловать как в вышестоящем отделении фонда, так и в суде.

Причем обратиться в суд и в вышестоящее отделение фонда можно одновременно ч. Обжалование в вышестоящем отделении фонда Наименование вышестоящего органа, куда можно подать жалобу , и его местонахождение вы увидите в самом решении.

Решение вступает в силу по истечении 10 дней с того момента, когда представитель организации получил его лично. Но подать жалобу можно и после этого срока. Главное, не позже трех месяцев с момента, когда страхователь т. Как правило, это происходит уже по факту получения решения. Жалобу в вышестоящее отделение фонда составьте письменной форме. В ней укажите: какой фонд проводил проверку; сведения о заявителе, то есть о вашей организации; причину жалобы; аргументы для обоснования возражений; требования к вышестоящему отделению фонда.

Отправить жалобу можно по почте, в электронном виде в т. Фонд рассмотрит ее в течение месяца. После чего примет одно из следующих решений: оставит жалобу без удовлетворения; отменит решение нижестоящего отделения полностью или частично; изменит решение нижестоящего отделения или вынесет новое решение. О принятом решении вышестоящее отделение фонда должно сообщить в письменной форме в течение трех дней со дня его принятия.

Обжалование в суде Если вы хотите обжаловать решение в судебном порядке, то подайте исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения фонда, с решением которого вы не согласны ст. Исковое заявление можно подать в электронном виде. Обжаловать решение фонда в суде можно в течение трех месяцев со дня, когда страхователь узнал о том, что его права были нарушены ч. Суд рассмотрит заявление в течение трех месяцев с момента его подачи ч. В итоге вынесет одно из двух решений: признает решение отделения фонда незаконным и обяжет его принять иное решение; откажет страхователю в удовлетворении его требований полностью или частично.

Копию решения арбитражного суда направят и заявителю, и в фонд, который принял спорное решение. Сделать это судьи должны в пятидневный срок после того, как примут решение. Вас также может заинтересовать.

Сроки хранения документов

.

Интересное Проверка ФСС: что должен знать бухгалтер?

Ответы на вопросы коллег: Срок хранения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование Вопрос: Подскажите, пожалуйста, к какой статье перечня относиться форма РСВ-1 ПФР и соответственно срок ее хранения. Сроки хранения документов, подтверждающих уплату страховых взносов, были установлены в федеральном законе от Федеральный закон от Права и обязанности плательщиков страховых взносов 2.

Установлены новые сроки хранения документов

.

.

Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица

.

Проверки, осуществляемые фондом социального страхования РФ. («Экономика и жизнь – Бухгалтерское приложение» № 29/09). Интернет-конференция, которую организовала редакция газеты «ЭЖ», вызвала большой интерес у читателей. На вопросы, присланные на сайт газеты, отвечала начальник отдела координации и совершенствования контрольно-ревизионной работы в исполнительных органах ФСС России Людмила Ивановна КУЛИКОВА. Наиболее интересные темы — в данной публикации. Чьи показатели bepнee. Наша организация применяет упрощенную систему налогообложения.

.

Как оформляются результаты проверок ПФР и ФСС РФ

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Беатриса

    А я бы на месте Китая, странам осуждющим и запрещающим коммунизм, продавал бы товары на 25 дороже.

  2. Анфиса

    Тарас вы рассказали каким бизнесом не стоит начинать заниматься. можете посоветовать каким можно попробовать заниматься. какой пассивный доход посоветуете?

  3. Мальвина

    Только в нашей стране при явном профиците бюджета повышают пенсионный возраст. Поле чудес в стране.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.